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庆典礼仪策划必备

2015/12/06 | Tags: 庆典礼仪策划 | 分类: 行业资讯 |

庆典礼仪策划必备
 举行庆祝仪式的现场,是庆典活动的中心地点,应精心布置好。对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的设计程序,在布置举行商务类型的庆典现场时,需要通盘考虑:
  一,地点选择。因秉承“量体裁衣”原则,根据庆典目的结合实际进行选择,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
  二,环境美化。在着力烘托出热烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色,避免“喧宾夺主”。
  三,场地大小。根据参加人数合理选择,过大或过小都会影响庆典效果。
  四,音响准备。对于曲目严格审查,使其符合整体烘托要求。对于设备严格把关,调试工作做细做好。
  最后,庆典程序详尽清晰。仪式礼仪规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必须坚持:一,时长适度。二,过程明晰。依照常规,一次庆典大致上应包括下述几项程序:
  预备:请来宾就座,出席者安静,介绍佳宾。
  第一项,宣布庆典正式开始,全体起立,奏国歌,唱本单位之歌。
  第二项,本单位主要负责人致辞。其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等。其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。
  第三项,邀请嘉宾讲话。大体上讲,出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。
  第四项,安排文艺演出。这项程序可有可无,如果准备安排,应当慎选内容,注意不要有悖于庆典的宗旨。
  最后说下在庆典的筹备组织内,根据实际需要,下设若干专项小组,分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项负责,使权责清晰明确。其中礼宾组,最为重要。庆典的礼宾接待组,通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
  具体工作有以下几项:
  一,来宾的迎送。
  二,来宾的引导。即由专人负责为来宾带路,将其送到既定的地点。
  三,来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾,应安排专人陪同始终,以便关心与照顾。
  四,来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
  以上几点基本包括庆典礼仪策划应该具备的事项,了解完整基本可以完美的策划出圆满的庆典活动。

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